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嘉隆国际商城盛大开业庆典策划书  

2010-08-15 10:42:50|  分类: 创意策划 |  标签: |举报 |字号 订阅

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                  嘉隆国际商城盛大开业庆典策划书

庆典活动是组织者利用自身或环境中的有关重大事件、纪念日、节日等所举办的各种形式的庆祝会和纪念活动的总称,包括节庆活动、纪念活动、典礼仪式和活动。通过庆典策划活动,可以渲染气氛,强化组织的影响力;也可以广交朋友,广结良缘;成功的庆典活动还可能具有较高的新闻价值,从而进一步提高组织的知名度和美誉度 


庆典策划可引起三大效应(引力效应、实力效应和合力效应)。

1)引力效应:指组织通过庆典活动吸引公众的注意力。

2)实力效应:指通过举办大型庆典,显示组织强大的实力,以增加公众对组织的信任感。

3)合力效应:开展大型庆典,能增强组织内部职工、股东的向心力和凝聚力,提高公众对组织的信任感。  

嘉隆国际商城是宝鸡永嘉房地产开发有限公司倾力打造的大型综合商业项目。位于市区最繁华的火车站西侧经一路商业区内,商城地上22层,地下2层,建筑面积7万多平方米,是一座集商业、酒店、公寓、餐饮、娱乐、会务、仓储及停车场等多功能于一体的现代化综合大厦。嘉隆国际商城建成后与永嘉批发市场融为一体,形成宝鸡市区规模最大、功能最全、设施最先进的超级现代化批发商城。该项目被市委、市政府列入 50 个挂牌保护的重点工程之一,预计 2010年初建成投入使用。时逢庆典,如何通过庆典,实现嘉隆国际商城品牌形象提升和建设,达到优势互补,成为本年度永嘉房地产开发有限公司的一件大事。

很荣幸能够有机会为嘉隆国际商城隆重开业庆典服务。作为一家专业从事礼仪庆典的公司,宝鸡市世纪金徽广告有限公司总经理王纪科携全体员工在这里首先向嘉隆国际商城的热烈隆重开业表示最热烈的祝贺!

今天是嘉隆国际商城的喜庆日子,也是宝鸡永嘉房地产开发有限公司锲而不舍的追求迎来全新发展的日子。 


这一天,永嘉人用自己的勤劳和睿智,使企业走上了快速发展之路,并把追求企业做大做强的梦想变成了现实。作为宝鸡的广告传媒人,我们愿与宝鸡永嘉房地产开发有限暨嘉隆国际商城一起共谋发展企业而共同努力。

 

庆典活动时间:

二○一○年五月一日上午

组织实施

宝鸡永嘉房地产开发有限公司嘉隆国际商城开业庆典领导小组

活动策划承办

宝鸡市世纪金辉广告有限责任公司

庆典活动地点

经一路步行街嘉隆国际商城门前


活动格调:

中西结合浪漫写意、时尚、新颖、立体化

参与人员:

市委市政府党政领导、渭滨区政府党政领导、宝鸡市房地产管理局领导、永嘉房地产开发有限公司领导、新闻记者、各行业领导代表、客户代表、优秀员工等。

受众群体:

都市白领、超前消费的时尚人群、中高档收入者

活动开展应遵循重要任务原则
1
、本次活动必须办得富有特色,节约俭朴;
2
、必须表现公司精神,品牌文化;
3
、庆典活动与品牌形象的对外宣传达到优势互补,内外结合,以最经济的方式对外传播,扩大和加深嘉隆国际商城品牌的影响力;

一、     4、活动整体过程中,要从宣传实效性(新闻点)、趣味性、感悟性、激发性等方面切入。

5、激发员工在工作的自豪感,并让他们在嘉隆国际商城庆典开展之时体现出来,让全公司成员一起分享,

让社会认可。

6永嘉房地产开发有限公司年来发展起来的经营作风、产品特色、服务概念、企业文化等均已有所沉淀,将这些无形资产进行有效整合,可以为嘉隆国际商城品牌经营产生有效动力

7、借着庆典的东风,顺势将嘉隆国际商城统一设计的品牌形象、品牌标识以最快速度向社会公布,向企业内部员工渗透。

二、庆典活动要因:
三、庆典活动需求背景

庆典环境描述:

通过公司申请宝鸡市城市综合执法局同意临时占用经一路步行街嘉隆国际商城门前整个行人路面,面朝南搭建12m×6m典礼主席台。背景绗架为4m高×16m长,采用大红透光庆典专用布呈波浪状安装于背景绗架上,背景绗架前,摆放30㎝×30㎝绿叶盆栽花卉60盆;主席台铺红色地毯、主席台斜前方摆放演讲台一座、上摆放直径1m呈扇形桌摆鲜花1束;舞台立面周围用金布围裹;舞台四周摆放50㎝×80㎝绿叶盆栽花卉20舞台顶部搭设景观式防晒棚,防晒棚前沿下方中央悬挂红绸彩花一组、两侧悬挂直

径四十公分红灯笼四组、台口两侧安放两只充气式金狮子、台口两侧金狮子两旁处摆放恭贺单位送来的花篮;舞台前空地处铺设红色地毯240㎡,场地四周主席台西侧为锣鼓队、东侧为军乐队。经一路步行街入口处安放八门皇家礼炮。

商城裙楼上上空悬放若干个升空气球,气球下悬丝网印刷条幅;为了增加隆重氛围,商城裙楼上可悬挂楼体条幅。

现场布置应突显乔迁喜庆热烈的氛围、视觉恢弘的气势、音效震撼的冲击,舞台两侧分别搭设高(1m×0.5m)的音响架二组,用于安放音响;音响配置为:QAI15  600w主音响二组四只、REI-1200低音炮一组2只,可满足现场1000人人均0.8w/85ab声压级的需求;舞台上前方安放QAI15  300w演出返送音响一组二只,用于演出者灌耳音;(来宾讲话用话筒采用双回路电容话筒四组用于领导讲话)现场人数应控制在1000人以内。考虑到商城地处闹市人流量大,故音响分贝值应小于87ab声功率小于2400w。庆典吉时 施放高空彩烟、电子礼花纸霄。整个广场呈现出一派喜气洋洋、烈欢快的场面。庆典会场东西两侧准备电子礼花弹八组用于吉时施放;外围30米处准备鞭炮6万头用于吉时鸣放。

礼仪安排

4名礼仪人员身着礼仪服装位于经一路路口侧处站立迎接领导和嘉宾的到来;4名礼仪人员位于典礼主场地东侧迎接和引导领导和嘉宾至临时休息处并为领导和嘉宾佩戴嘉宾胸花,完毕后站立于临时休息处为领导和嘉宾提供其他服务;仪式开始时,10名礼仪人员每人引导领导或嘉宾至典礼舞台上,其她礼仪人员呈八字站立于舞台两侧。仪式结束时二人引导领导和嘉宾离开主席台并随领导和嘉宾至商城内参观,其她礼仪人员结束任务。

演出安排:

       演出以民间文艺人士为主要表演人员,表演形式为二人转、二人合唱、舞蹈、杂技\杂耍、戏曲演唱为主。主持人应选择专业人员担任,适当特聘四到五名特邀嘉宾为庆典现场助兴,具体演出方案待双方商定后定夺。现拟定演出节目具体流程附后。

 

演出对电力的的要求很高,须具备总功率为10千瓦至20千瓦的三相四线供电能力,以保证现场供电可靠性、安全性,确保演出用电。

组织工作

1、 接待小组:嘉隆国际商城方面,主要负责车辆调度,食宿安排,来宾接待(礼仪小组协同,礼品

发放,现场礼宾服务)。

2、文秘小组:嘉隆国际商城方面负责庆典有关材料(司仪词、主持词、领导致辞与有关材料)。

3.工程小组:世纪金徽方面负责乔迁庆典场地的设施,设备的搭建,安装和布置。(嘉隆国际商城方面协调电力电源的解决)。

4、保卫小组:(嘉隆国际商城方面)

(1)      负责场地的秩序维护和现场财产的安全。

(2)      负责庆典现场来宾车辆的指挥停放。

5、医疗小组:庆典筹备工作小组医务组做好典礼前、典礼中的医疗救助工作准备。

承办方筹备工作进程

  一、前期策划阶段

 811  完成各项策划、设计方案,交主办单位初步审稿;

 8月13日   根据主办单位审稿意见,论述各项策划意图,合各方意见修改策划方案;

 8月14日   策划方案定稿,签订合同;

二、庆典筹备阶段

      14   完成宣传条幅和租用设备的准备;

              月  14 完成花蓝、鲜花、胸花、汽球、烟花等筹备工作;

     15日前  落实军乐队、礼仪小姐、司仪和特聘演员的联系工作;

   月16日前  落实音响的准备安装工作;

月17日前  落实氢气的订购准备;

18日前  落实庆典舞台的准备;

月25日前  落实企业文化宣传内容和庆典宣传内容的准备工作;嘉隆国际商城方面

月25日前   落实永嘉房地产公司相关领导的讲话内容的准备工作;(嘉隆国际商城方面

月25日前   落实大唐嘉隆国际商城方面演出节目内容的确定;(嘉隆国际商城方面

月25日前   落实宾客接待所需物品的订购工作准备;(嘉隆国际商城方面

月25日前   落实宾客接待下榻酒店的预订工作准备;(嘉隆国际商城方面

月25日前   落实宾客礼品的采购准备工作;(嘉隆国际商城方面

月26日前   全部准备工作准备完毕。

二、     庆典实施阶段

庆典前一日世纪金徽方面组织人员安装舞台、搭建背景架、音响架和楼体条幅的安装、布置及会场环境的布置;

8月27 日、530分,世纪金徽方面组织人员安装音响、烟花、地毯、气球、拱门、立柱的工作任务;

730分完成现场布置工作,一切准备工作就绪,检查各项工作完成情况并请嘉隆国际商城方面相关领导检查各项工作到位情况), 

 

检查项目有:

1、人员部分(礼仪小姐、军乐队、留来咯、锣鼓队、演出人员、主持人):

2、周遍环境部分(高空气球、拱门、条幅、等):

 3、仪式组成部分典礼用剪彩花、剪彩架、剪刀等)

4、主礼台部分(鲜花、演讲台、桌摆鲜花、主背景、单位名称等);

5、现场音响部分(设置和试音

6、庆贺鞭炮部分

800对发现的问题解决处理完毕

庆典流程: 

 8:01锣鼓队祝兴表演;

  8: 10军乐队表演;

8: 20锣鼓队祝兴表演;

8: 30军乐队表演;

8: 40礼仪小姐进行简单彩排走场。

9: 00庆典助兴演出开始(演出节目流程另附)

9: 50演出暂停。

9: 51领导和嘉宾陆续抵达庆典会场。

(播放欢迎进行曲、礼仪小姐引导来宾并进入会场就座)

9: 58   嘉隆国际商城盛大开业仪式隆重开始

(播放央视庆典开场曲30秒)

9: 59主持人宣布仪正式开始。

锣鼓队表演30秒、鸣炮弹2000

第一项:10:00主持人-------总经理办公室主任)致欢迎辞并介绍出席典礼仪式的领导和嘉宾;

每介绍一名领导和来宾锣鼓队表演3秒)

第二项:①主持人有请嘉隆国际商城负责人介绍工程概况;

(锣鼓队表演3秒)

-------项目负责人介绍工程概况;(3分钟) 


主持人有请宝鸡永嘉房地产开发有限公司总经理致辞;

(锣鼓队表演3秒)

宝鸡永嘉房地产开发有限公司总经理致辞;(3分钟)

主持人有请宝鸡市人民政府副市长致辞;

(锣鼓队表演3秒)

宝鸡市人民政府市长致辞;(130)

第三项:主持人有请:

宝鸡市人民政府副市长(锣鼓队表演3秒)

宝鸡市人大常委会副主任(锣鼓队表演3秒)

宝鸡市政协副主席(锣鼓队表演3秒)

宝鸡市商务局局长(锣鼓队表演3秒)

渭滨区经济实验区负责人(锣鼓队表演3秒)

宝鸡永嘉房地产开发有限公司(锣鼓队表演3秒)

嘉隆国际商城总经理(锣鼓队表演3秒) 

嘉隆国际商城商户代表(锣鼓队表演3秒)

承建方代表(锣鼓队表演3秒)

(奏乐、舞狮、鸣锣鼓、施放彩烟、烟火、燃放鞭炮、鸣礼炮)

 

10:16主持人-------总经理办公室主任)宣布宝鸡永嘉房地产开发有限公嘉隆国际商城开业庆典典礼结束。

                            (礼仪小姐引导路领导和来宾到舞台前就坐)

10:18庆典助兴演出继续开始.

10:30庆典助兴演出结束。

(锣鼓队、军乐队继续表演,小姐引导各位领导和来宾到嘉隆国际商城进行参观)

11:00各领导和来宾参观完毕

(礼仪小姐引导各位领导和来宾到车辆前目送送别)

 

宝鸡永嘉房地产开发有限公司嘉隆国际商城开业庆典典礼式全部结束!

 


物料及人员准备(以预算表为准)

舞台、背景桁架、升空气球、楼体恭贺条幅、充气小气球 、专业音响、军乐队、绢花、气拱门及字幅、嘉宾胸花、锣鼓队、舞狮、讲话台、剪彩架、红绸剪彩花、剪刀、鲜花、红地毯、装饰金布、氢气、充气礼炮、电子冷烟火、电子礼花弹、电子彩烟弹、工作人员、主持人、特邀演出嘉宾。照相、纯 净、水招待用品、签到簿、鞭炮

费用明细(附表)

1.                                              规格     数量    单位   单价    金额(元)  备注

2.                                             16×6 m    96         23      2280

3.                                      背景桁架   16×6 m    64          13      832

4.                                      舞台遮阳棚16×4 m                           1100      遮阳布

5.                                      红地毯               300      m      6.5    1950     装饰地面、舞台

6.                                      装饰金布   1×120     34      m      20     680      装饰舞台

7.                                      舞台背景丝绒布        48      m      15     720      舞台背景用

8.                                      舞台雕刻背景字       二组                   1100     舞台背景用

9.                                      升空气球   1.5×2m   100          60      18000    待定3天)

10.                                 中型盆花             66           23      1518     装饰舞台2天)

11.                                 桌摆鲜花 1.2×80    1           200     200       装饰演讲台

12.                                 贵宾胸花             100          3.00    300       选用洋兰

13.                                 充气小气球          3618          0.85    1628      营造气氛(待定)            

14.                                 演讲台                1           100     100       领导讲话用

15.                                 充气礼炮              8           150     1200      充氢气

16.                                 充气单拱   1.5×15m   2           200     1200      含横幅(待定3天)             

17.                                 电子礼花弹            16           45     720       营造气氛

18.                                 电子彩烟弹            12          220     2624      营造气氛

19.                                 彩带红绸花            26           26     676      装饰舞台遮阳棚

20.                                 专业音响             二组         1300    1300     典礼演出

21.                                军 乐 队   统一军装   30           110    3300     营造气氛

22.                                 锣鼓队、舞狮          30           90     2700     营造气氛

23.                                 礼仪小姐   1.68以上   16          120    1920     带旗 袍

24.                                 主持人                 2          400    1000

25.                                 音响师                 2           60     120

26.                                 工作人员               6           50     300

27.                                 红 灯 笼               12           5      60

28.                                 金 狮 子               2           120     240 

29.                                 红绸剪彩花                                   310

30.                                 剪彩架                 11             10   110

31.                                          三台摄像机  (含后期制作)      3600     (待   定)

32.                                 楼体条幅                                              (待   定)

33.                                 电子冷烟火                                                                                                                               

34.                                助兴演出                                       4500            

35.                                    

36.                                 纯 净 水

37.                                 招待用品

38.                                                                                    营造气氛

39.                                 签 到 簿

40.                                 合计:                                         56288                                       

备注:     

      创意策划的庆典活动由于涉及的方面内容众多,故合计的总价格很高。如按老套程序有些方面是可以不需的,但从创新方面来说我们认为是应该的。我们希望我们能够有机会。也希望为嘉隆国际商城盛大开业庆典做的非常经典、完美。附表内注明的由世纪金徽负提供,红色字体或未注明的表内项目所需物品,由嘉隆国际商城另行安排。盆花、升空气球按每盆\只每天计。蓝色字体部分为时间、项目待定部分。(总价格内包含蓝色字体部分内容)

 

 

宝鸡市世纪金徽广告工程有限公司呈上

二○一○年八月十六日


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